ДОКУМЕНТЫ
ЧТО ЭТО ЗА РАЗДЕЛ
Раздел «Документы» — место для хранения файлов, которые нужны в работе компании. Здесь можно собрать реквизиты, уставные документы, изображения логотипа и другие материалы, чтобы сотрудники знали, где их найти.
Документы можно распределять по папкам и предоставлять к ним доступ нужным сотрудникам. Благодаря этому рабочие материалы хранятся в одном месте и доступны тем, кому они нужны.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
— Загрузка файлов с компьютера.
— Создание папок для организации документов.
— Управление доступом к документам.
— Просмотр и скачивание файлов.
— Удаление файлов.
— Работа с документами, к которым вам предоставили доступ.
ЧТО НАХОДИТСЯ НА ЭКРАНЕ
«Мои документы»
Файлы и папки, созданные вами в выбранной компании. Здесь находится область загрузки, кнопка «+ Создать папку» и список файлов текущей папки.
Область загрузки
Большая область с пунктирной рамкой. В неё можно перетащить файлы или нажать «Выбрать файл» для выбора файла на компьютере.
Путь к папке
Строка над кнопкой создания папки показывает, где вы находитесь. Например, «Мои документы / Карточки предприятия» означает, что открыта папка «Карточки предприятия».
Строка файла
Содержит название документа, формат, размер и дату. Справа расположены кнопки со значками замка, глаза, скачивания и корзины.
«Доступные мне»
Документы компании, к которым вам открыли доступ. Если таких документов пока нет, отображается сообщение «Нет доступных документов».
Счётчики объектов
Справа от заголовков блоков отображается количество объектов. Объектами в интерфейсе названы файлы и папки.
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ
1. Открыть раздел
Шаг 1. В боковом меню нажмите «Документы».
Шаг 2. Для работы со своими файлами используйте блок «Мои документы».
Шаг 3. Для поиска файлов, к которым вам предоставили доступ, используйте блок «Доступные мне».
Результат: вы выбрали нужную область для работы с документами.
2. Загрузить документ
Шаг 1. Подготовьте файл на компьютере. Проверьте его формат и размер по ограничениям, указанным под областью загрузки.
Шаг 2. Нажмите «Выбрать файл».
Шаг 3. Выберите нужный документ на компьютере и подтвердите выбор в системном окне.
Шаг 4. Дождитесь завершения загрузки и проверьте, появился ли документ в списке.
Другой способ: перетащите файл с компьютера в область с пунктирной рамкой.
Результат: документ загружен и отображается в списке файлов.
3. Создать папку и настроить доступ
Шаг 1. В блоке «Мои документы» нажмите «+ Создать папку».
Шаг 2. В окне «Создание папки» заполните поле «Название папки». Используйте понятное название, например «Реквизиты компании» или «Уставные документы».
Шаг 3. Выберите, кому будет доступна папка:
— «Закрыть доступ» — по описанию в интерфейсе доступ к папке закрыт всем.
— «Вся компания» — папка доступна всем должностям компании.
— «Выбрать доступ» — позволяет указать подразделения или отдельные должности.
Шаг 4. Если выбран вариант «Выбрать доступ», отметьте нужные подразделения или отдельные должности. При выборе подразделения заданные права получают все его сотрудники — отмечать каждую должность отдельно не нужно. Чтобы предоставить доступ только отдельным должностям, выбирайте их в списке «Должности», не отмечая подразделение целиком. Должности сгруппированы по подразделениям; под названием должности отображается имя сотрудника.
Шаг 5. В блоке «Права» отметьте разрешённые действия: «Просматривать», «Скачивать», «Удалять». Если пользователям также нужно разрешить менять права документа, отметьте флажок «Права».
Шаг 6. Проверьте название папки, выбранный вариант доступа, получателей и отмеченные права.
Шаг 7. Нажмите «Создать папку».
Шаг 8. Проверьте, появилась ли новая папка в списке.
Результат: после успешного создания папка появляется в списке. При создании вы задаёте её название и настройки доступа.
Чтобы отказаться от создания, нажмите «Отмена».
4. Просмотреть документ
Шаг 1. Найдите нужный файл в списке.
Шаг 2. Нажмите значок глаза справа от его названия.
5. Скачать документ
Шаг 1. Найдите нужный файл в списке.
Шаг 2. Нажмите значок стрелки вниз справа от файла.
Шаг 3. Если браузер предложит выбрать место сохранения, укажите папку на компьютере.
Результат: после успешного скачивания копия документа будет сохранена на компьютере.
6. Удалить документ
Шаг 1. Найдите файл, который нужно удалить, и проверьте его название.
Шаг 2. Нажмите красный значок корзины справа от файла.
Шаг 3. Если появится запрос подтверждения, внимательно прочитайте его и подтвердите удаление нужного документа.
Шаг 4. Проверьте, исчез ли файл из списка.
7. Найти документ, к которому вам предоставили доступ
Шаг 1. Откройте раздел «Документы».
Шаг 2. Перейдите к блоку «Доступные мне» в нижней части страницы.
Шаг 3. Найдите нужный документ и воспользуйтесь доступными для него действиями.
Если отображается «Нет доступных документов», попросите владельца нужного файла проверить, предоставлен ли вам доступ.
ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ
Владелец определяет, кому доступны документы и какие права получает пользователь. Материалы, к которым сотруднику предоставили доступ, отображаются у него в блоке «Доступные мне».
В окне создания папки настройка разделена на два решения: кому предоставить доступ и какие действия разрешить. Например, для ознакомления с материалами предусмотрено «Просматривать», а для сохранения копии на компьютер — «Скачивать». «Удалять» относится к возможности удаления. Флажок «Права» разрешает пользователю менять права документа. Включайте его для тех, кому поручаете управлять доступом.
ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ
Для загрузки доступны форматы PDF, DOCX, XLSX, JPG и PNG и ограничение размера до 20 МБ.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Создавайте папки по назначению: «Реквизиты компании», «Уставные документы», «Логотипы и фирменный стиль», «Шаблоны документов».
Давайте файлам понятные названия. Например: «Реквизиты компании — 2026-09-09.pdf». Если храните несколько редакций, указывайте дату или версию в названии, чтобы сотрудникам было проще выбрать нужный документ.
Перед предоставлением доступа определите, кому нужен документ и какие действия с ним необходимы для работы.
ЧТО ЭТО ЗА РАЗДЕЛ
Раздел «Документы» — место для хранения файлов, которые нужны в работе компании. Здесь можно собрать реквизиты, уставные документы, изображения логотипа и другие материалы, чтобы сотрудники знали, где их найти.
Документы можно распределять по папкам и предоставлять к ним доступ нужным сотрудникам. Благодаря этому рабочие материалы хранятся в одном месте и доступны тем, кому они нужны.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ
— Загрузка файлов с компьютера.
— Создание папок для организации документов.
— Управление доступом к документам.
— Просмотр и скачивание файлов.
— Удаление файлов.
— Работа с документами, к которым вам предоставили доступ.
ЧТО НАХОДИТСЯ НА ЭКРАНЕ
«Мои документы»
Файлы и папки, созданные вами в выбранной компании. Здесь находится область загрузки, кнопка «+ Создать папку» и список файлов текущей папки.
Область загрузки
Большая область с пунктирной рамкой. В неё можно перетащить файлы или нажать «Выбрать файл» для выбора файла на компьютере.
Путь к папке
Строка над кнопкой создания папки показывает, где вы находитесь. Например, «Мои документы / Карточки предприятия» означает, что открыта папка «Карточки предприятия».
Строка файла
Содержит название документа, формат, размер и дату. Справа расположены кнопки со значками замка, глаза, скачивания и корзины.
«Доступные мне»
Документы компании, к которым вам открыли доступ. Если таких документов пока нет, отображается сообщение «Нет доступных документов».
Счётчики объектов
Справа от заголовков блоков отображается количество объектов. Объектами в интерфейсе названы файлы и папки.
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ
1. Открыть раздел
Шаг 1. В боковом меню нажмите «Документы».
Шаг 2. Для работы со своими файлами используйте блок «Мои документы».
Шаг 3. Для поиска файлов, к которым вам предоставили доступ, используйте блок «Доступные мне».
Результат: вы выбрали нужную область для работы с документами.
2. Загрузить документ
Шаг 1. Подготовьте файл на компьютере. Проверьте его формат и размер по ограничениям, указанным под областью загрузки.
Шаг 2. Нажмите «Выбрать файл».
Шаг 3. Выберите нужный документ на компьютере и подтвердите выбор в системном окне.
Шаг 4. Дождитесь завершения загрузки и проверьте, появился ли документ в списке.
Другой способ: перетащите файл с компьютера в область с пунктирной рамкой.
Результат: документ загружен и отображается в списке файлов.
3. Создать папку и настроить доступ
Шаг 1. В блоке «Мои документы» нажмите «+ Создать папку».
Шаг 2. В окне «Создание папки» заполните поле «Название папки». Используйте понятное название, например «Реквизиты компании» или «Уставные документы».
Шаг 3. Выберите, кому будет доступна папка:
— «Закрыть доступ» — по описанию в интерфейсе доступ к папке закрыт всем.
— «Вся компания» — папка доступна всем должностям компании.
— «Выбрать доступ» — позволяет указать подразделения или отдельные должности.
Шаг 4. Если выбран вариант «Выбрать доступ», отметьте нужные подразделения или отдельные должности. При выборе подразделения заданные права получают все его сотрудники — отмечать каждую должность отдельно не нужно. Чтобы предоставить доступ только отдельным должностям, выбирайте их в списке «Должности», не отмечая подразделение целиком. Должности сгруппированы по подразделениям; под названием должности отображается имя сотрудника.
Шаг 5. В блоке «Права» отметьте разрешённые действия: «Просматривать», «Скачивать», «Удалять». Если пользователям также нужно разрешить менять права документа, отметьте флажок «Права».
Шаг 6. Проверьте название папки, выбранный вариант доступа, получателей и отмеченные права.
Шаг 7. Нажмите «Создать папку».
Шаг 8. Проверьте, появилась ли новая папка в списке.
Результат: после успешного создания папка появляется в списке. При создании вы задаёте её название и настройки доступа.
Чтобы отказаться от создания, нажмите «Отмена».
4. Просмотреть документ
Шаг 1. Найдите нужный файл в списке.
Шаг 2. Нажмите значок глаза справа от его названия.
5. Скачать документ
Шаг 1. Найдите нужный файл в списке.
Шаг 2. Нажмите значок стрелки вниз справа от файла.
Шаг 3. Если браузер предложит выбрать место сохранения, укажите папку на компьютере.
Результат: после успешного скачивания копия документа будет сохранена на компьютере.
6. Удалить документ
Шаг 1. Найдите файл, который нужно удалить, и проверьте его название.
Шаг 2. Нажмите красный значок корзины справа от файла.
Шаг 3. Если появится запрос подтверждения, внимательно прочитайте его и подтвердите удаление нужного документа.
Шаг 4. Проверьте, исчез ли файл из списка.
7. Найти документ, к которому вам предоставили доступ
Шаг 1. Откройте раздел «Документы».
Шаг 2. Перейдите к блоку «Доступные мне» в нижней части страницы.
Шаг 3. Найдите нужный документ и воспользуйтесь доступными для него действиями.
Если отображается «Нет доступных документов», попросите владельца нужного файла проверить, предоставлен ли вам доступ.
ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ
Владелец определяет, кому доступны документы и какие права получает пользователь. Материалы, к которым сотруднику предоставили доступ, отображаются у него в блоке «Доступные мне».
В окне создания папки настройка разделена на два решения: кому предоставить доступ и какие действия разрешить. Например, для ознакомления с материалами предусмотрено «Просматривать», а для сохранения копии на компьютер — «Скачивать». «Удалять» относится к возможности удаления. Флажок «Права» разрешает пользователю менять права документа. Включайте его для тех, кому поручаете управлять доступом.
ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ
Для загрузки доступны форматы PDF, DOCX, XLSX, JPG и PNG и ограничение размера до 20 МБ.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
Создавайте папки по назначению: «Реквизиты компании», «Уставные документы», «Логотипы и фирменный стиль», «Шаблоны документов».
Давайте файлам понятные названия. Например: «Реквизиты компании — 2026-09-09.pdf». Если храните несколько редакций, указывайте дату или версию в названии, чтобы сотрудникам было проще выбрать нужный документ.
Перед предоставлением доступа определите, кому нужен документ и какие действия с ним необходимы для работы.