РОЛИК 1. ДОКУМЕНТЫ КОМПАНИИ
В разделе «Документы» хранятся рабочие материалы компании: реквизиты, уставные документы и другие файлы. Здесь сотрудники могут найти нужный документ, посмотреть его и скачать, если им предоставлены соответствующие права.
На странице два основных блока. В «Моих документах» находятся файлы и папки, которые создали вы. В блоке «Доступные мне» — документы, к которым вам открыли доступ.
Чтобы загрузить документ, нажмите «Выбрать файл» и выберите его на компьютере. Или просто перетащите файл в область загрузки. После загрузки проверьте, появился ли он в списке. Допустимые форматы и размер указаны под кнопкой выбора файла.
Справа от названия документа расположены действия. Значок глаза открывает просмотр, стрелка вниз позволяет скачать файл, а красная корзина — удалить его.
Чтобы упорядочить материалы, нажмите «Создать папку». Например, можно завести отдельные папки для реквизитов и уставных документов. При создании папки вы сразу выбираете, кому она доступна и какие действия разрешены.
Если нужного документа нет в блоке «Доступные мне», попросите его владельца проверить ваш доступ.
РОЛИК 2. СОЗДАНИЕ ПАПКИ И ДОСТУП
Давайте создадим папку и настроим доступ к ней.
Нажмите «Создать папку» и введите понятное название. Например, «Реквизиты компании».
Теперь выберите, кому будет доступна папка. Вариант «Вся компания» открывает доступ всем должностям компании. «Выбрать доступ» позволяет указать нужные подразделения или отдельные должности. А вариант «Закрыть доступ», согласно описанию настройки, закрывает доступ к папке всем.
Если вы выбрали отдельный доступ, отметьте получателей в списках ниже. При выборе подразделения заданные права получают все его сотрудники. Отмечать каждую должность дополнительно не нужно. Если доступ нужен только отдельным должностям, выберите их, не отмечая подразделение целиком.
Дальше укажите, какие действия разрешены. «Просматривать» — для просмотра. «Скачивать» — для сохранения копии на компьютер. «Удалять» — для удаления. А флажок «Права» позволяет менять права документа.
Например, если сотрудникам нужно только знакомиться с материалами и скачивать их, отметьте «Просматривать» и «Скачивать». Удаление и изменение прав в этом случае можно оставить выключенными.
Проверьте название, получателей доступа и выбранные права. Нажмите «Создать папку» и убедитесь, что она появилась в списке.
В разделе «Документы» хранятся рабочие материалы компании: реквизиты, уставные документы и другие файлы. Здесь сотрудники могут найти нужный документ, посмотреть его и скачать, если им предоставлены соответствующие права.
На странице два основных блока. В «Моих документах» находятся файлы и папки, которые создали вы. В блоке «Доступные мне» — документы, к которым вам открыли доступ.
Чтобы загрузить документ, нажмите «Выбрать файл» и выберите его на компьютере. Или просто перетащите файл в область загрузки. После загрузки проверьте, появился ли он в списке. Допустимые форматы и размер указаны под кнопкой выбора файла.
Справа от названия документа расположены действия. Значок глаза открывает просмотр, стрелка вниз позволяет скачать файл, а красная корзина — удалить его.
Чтобы упорядочить материалы, нажмите «Создать папку». Например, можно завести отдельные папки для реквизитов и уставных документов. При создании папки вы сразу выбираете, кому она доступна и какие действия разрешены.
Если нужного документа нет в блоке «Доступные мне», попросите его владельца проверить ваш доступ.
РОЛИК 2. СОЗДАНИЕ ПАПКИ И ДОСТУП
Давайте создадим папку и настроим доступ к ней.
Нажмите «Создать папку» и введите понятное название. Например, «Реквизиты компании».
Теперь выберите, кому будет доступна папка. Вариант «Вся компания» открывает доступ всем должностям компании. «Выбрать доступ» позволяет указать нужные подразделения или отдельные должности. А вариант «Закрыть доступ», согласно описанию настройки, закрывает доступ к папке всем.
Если вы выбрали отдельный доступ, отметьте получателей в списках ниже. При выборе подразделения заданные права получают все его сотрудники. Отмечать каждую должность дополнительно не нужно. Если доступ нужен только отдельным должностям, выберите их, не отмечая подразделение целиком.
Дальше укажите, какие действия разрешены. «Просматривать» — для просмотра. «Скачивать» — для сохранения копии на компьютер. «Удалять» — для удаления. А флажок «Права» позволяет менять права документа.
Например, если сотрудникам нужно только знакомиться с материалами и скачивать их, отметьте «Просматривать» и «Скачивать». Удаление и изменение прав в этом случае можно оставить выключенными.
Проверьте название, получателей доступа и выбранные права. Нажмите «Создать папку» и убедитесь, что она появилась в списке.