Free-Time.biz · Помощь

Документы

Рабочие файлы компании в одном месте. Храните реквизиты, уставные документы, логотипы и другие материалы — и открывайте доступ тем, кому они нужны.

Загрузка файловПапкиПрава доступаПросмотр и скачиваниеУдаление

Где находятся документы

Откройте «Документы» в боковом меню и выберите нужный блок.

ВЫ СОЗДАЛИ

Мои документы

Ваши файлы и папки в выбранной компании. Здесь можно загрузить документ и создать папку.

ВАМ ОТКРЫЛИ ДОСТУП

Доступные мне

Документы компании, которыми с вами поделились. Блок расположен ниже «Моих документов».

Что означают остальные элементы экрана

Область загрузки: Большая область с пунктирной рамкой. Перетащите в неё файл или нажмите «Выбрать файл».
Путь к папке: Строка «Мои документы / Карточки предприятия» означает, что открыта папка «Карточки предприятия».
Строка файла: Название, формат, размер и дата документа. Справа — кнопки со значками замка, глаза, скачивания и корзины.
Счётчик объектов: Показатель справа от заголовка блока. Объектами в интерфейсе названы файлы и папки.

01 · Загрузка

Добавьте документ

Подготовьте файл на компьютере.
Допустимые форматы: PDF, DOCX, XLSX, JPG и PNG. Размер — до 20 МБ.
Нажмите «Выбрать файл» в области загрузки.
Выберите документ на компьютере и подтвердите выбор.
Дождитесь завершения загрузки и проверьте список файлов.

Можно ещё прощеПеретащите файл с компьютера прямо в область с пунктирной рамкой.

Готово: загруженный документ появился в списке.

02 · Организация и доступ

Создайте папку

В блоке «Мои документы» нажмите «+ Создать папку».
Заполните поле «Название папки».
Например, «Реквизиты компании» или «Уставные документы».
Выберите, кому доступна папка.

Закрыть доступ
По описанию настройки, доступ к папке закрыт всем.

Вся компания
Папка доступна всем должностям компании.

Выбрать доступ
Укажите подразделения или отдельные должности.
Для варианта «Выбрать доступ» отметьте получателей.
В списке «Должности» они сгруппированы по подразделениям. Под названием должности указано имя сотрудника.

Подразделение = все его сотрудникиПри выборе подразделения права получают все его сотрудники. Если доступ нужен только отдельным должностям, отметьте их, не выбирая подразделение целиком.
Отметьте разрешённые действия в блоке «Права».

Просматривать
Просмотр документов.

Скачивать
Сохранение копии на компьютер.

Удалять
Возможность удаления.

Права
Изменение прав документа.

Пример: только читать и скачиватьОтметьте «Просматривать» и «Скачивать». Оставьте «Удалять» и «Права» выключенными, если эти действия не нужны.
Проверьте название, получателей доступа и выбранные права.
Нажмите «Создать папку».
Чтобы отказаться от создания, нажмите «Отмена».

Готово: после успешного создания новая папка появилась в списке.

03 · Работа с файлами

Действия справа от файла

Просмотреть

Найдите нужный документ и нажмите значок глаза справа от названия.

Скачать

Найдите файл и нажмите стрелку вниз. Если браузер предложит выбрать место сохранения, укажите папку. После скачивания копия будет на компьютере.

Удалить

Проверьте название файла и нажмите красную корзину. Если появится запрос подтверждения, прочитайте его и подтвердите удаление нужного документа. Проверьте, исчез ли файл из списка.

04 · Общие материалы

Найдите документ коллеги

Откройте раздел «Документы».
Перейдите к блоку «Доступные мне» в нижней части страницы.
Найдите документ и воспользуйтесь доступными для него действиями.

«Нет доступных документов»?Попросите владельца нужного файла проверить, предоставлен ли вам доступ. Владелец определяет получателей и их права.

Чтобы файлы было легко найти

Разделяйте по назначению. Например: «Реквизиты компании», «Уставные документы», «Логотипы и фирменный стиль», «Шаблоны документов».
Указывайте дату или версию. Так проще выбрать нужную редакцию.Реквизиты компании — 2026-09-09.pdf
Настраивайте доступ под задачу. Заранее определите, кому нужен документ и какие действия с ним необходимы.